O metodă testată de eficientizare a cheltuielilor – fragmentarea bugetului

Fie că suntem angajații unei firme sau dispunem noi înșine de o firmă și gestionăm o oarecare afacere, scopul nostru în domeniul gestionării financiare este să câștigăm cât mai mult și să cheltuim cât mai puțin. Este o logică firească și dacă avem în vedere că la modul practic mărirea profitului (sau salariului, în cazul angajaților) nu poate fi efectuată într-un termen acceptabil de scurt din cauza unor factori incontrolabili, atunci la fel de logic este să căutăm reducerea cheltuielilor lunare/săptămânale/zilnice pentru a putea dispune de un buget cât de cât decent.

În cazul angajaților în sectorul public sau în alt domeniu unde salarizarea este fixă, planificarea unui buget pentru anumite necesități este foarte posibilă și nu necesită cunoștințe speciale.

Totuși, cum procedăm în cazul intenției de reducere a cheltuielilor lunare?

În calitate de răspuns la această întrebare vom utiliza mai puțin teoriile trainerilor în gestionarea finanțelor și mai mult mă voi axa pe experiența proprie. Așa cum în orice domeniu cele mai sigure metode sunt cele testate, voi vorbi despre un „truc” practicat de câțiva ani, care m-a ajutat să-mi eficientizez cheltuielile și să-mi monitorizez mult mai lejer bugetul propriu.

Acest truc, sau mai bine zis această metodă se referă la gestionarea bugetului lunar prin fracționarea lui în câteva secțiuni. Eu am ales să-mi împart salariul lunar în 4 categorii, fiecăreia revenindu-i câte un plic: cheltuieli zilnice, ieșiri în oraș și ocazii speciale, investiții/dezvoltare personală și donații. Astfel, am decis să fragmentez bugetul meu în cele 4 categorii enumerate, stabilindu-mi din timp procentul corespunzător fiecărui plic.

Cheltuielile zilnice includeau cel mai mare procent și se refereau la banii pentru alimentație, facturi, transport, vestimentație, obiecte personale etc. Ocaziile speciale și ieșirile în oraș conțineau banii rezervați anume pentru acest scop și astfel mi-a fost mult mai simplu să-mi planific câte ieșiri îmi pot permite în luna curentă. Investițiile și dezvoltarea personală mi-a „luat” întotdeauna cel puțin 15% din întregul venit, ca odată cu trecerea timpului să măresc ușor acest procentaj. Plicul pentru donații a primit în fiece lună o sumă fixă.

Operând în atare mod, am început să observ că am în sertar bani pentru toate tipurile de cheltuieli, iar acestea din urmă au început a fi mai raționalizate. Acest fapt s-a datorat unei mai mari vizibilități a bugetului, dar și unei monitorizări permanente a secțiunilor create. Deci dacă unul dintre plicuri „se subția” mai devreme decât era preconizat, reușeam să întreprind anumite măsuri de redresare a situației, iar asta m-a determinat inclusiv să fiu mai eficient în gestionarea banilor.

Lecțiile online, cărțile de educație financiară, seminarele și celelalte multitudini de metode de însușire a felului în care poți să-ți crești veniturile, oferă tot soiul de formule mai reale sau mai puțin reale de self-management, însă numai practica îți poate aduce rezultate adevărate.

Metoda fragmentării bugetului s-a dovedit pentru mine una minunată, de aceea o practic și azi.

Urmărește Doza de Succes pe Instagram și Telegram.